สินทรัพย์ชิ้นแรกในการก่อตั้งบริษัท
เมื่อคุณคิดจะเริ่มต้นธุรกิจ ของตนเอง จะซื้ออะไรเป็นทรัพย์สินแรกในการเริ่มกิจการ หลายคนเลือก สิ่งสำคัญ แต่ไม่น่าจะเป็นการลงทุนที่ดี สำหรับผม สินทรัพย์ชิ้นแรก คือ คอมพิวเตอร์ แฟกซ์ เครื่องพิมพ์
แน่นอน การมี Hard ware ที่ดี แต่ไม่ลงทุนซอพแวร์ น่าจะเป็นสิ่งที่ไม่ใช่การลงทุนที่ชาญฉลาด Software ที่ควรลงทุน คือ Software บัญชี ซึ่งควรเป็นระบบที่ครบทั้งส่วนหน้าและส่วนหลัง
ส่วนหน้าคือ การทำเอกสารเสนอราคา การทำใบส่งสินค้าและกำกับภาษี ส่วนหลังคือ ระบบบัญชี การเก็บเงิน จ่ายเงิน การจัดทำสินค้าคงคลัง
หลายคนบอกว่าระบบบัญชีใช้บริการภายนอกทำก็ได้ แต่ผู้ให้บริการบัญชีจะไม่รับทำสินค้าคงคลังแน่นอน ซึ่งบอกได้ว่าความผิดพลาดทางบัญชีเป็นภาระของผู้ประกอบการ ไม่ใช้ผู้ให้บริการทำบัญชีแน่นอน
แน่นอนระบบบัญชี ยุ่งยาก วุ่นวาย แต่อย่างไรก็ตาม ช่วงแรกการเปิด กิจการ งานไม่มีเข้าอยู่แล้ว คุณจะว่างงาน ไม่มีอะไรทำมากมาย คุณต้องเรียนรู้ ระบบบัญชี เป็นยาขมแต่ต้องเรียนรู้ เพื่ออนาคต
ใช่ คุณต้องใช้เวลาว่างเรียนรู้ระบบบัญชี เพิ่มฐานข้อมูลลูกค้า ร้านค้า สินค้า ให้มากและเป็นระบบมากเท่าที่จะทำได้ เริ่มจาก 0 ,1 ,2 ,3 ........... เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะมีระบบฐานข้อมูลลูกค้าเพื่อทำการตลาดในอนาคตได้ อย่างรวดเร็ว และระบบบัญชี จะบอกกำไร ขาดทุนให้คุณได้ครบทุกเดือน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ เท่าไร
อย่างไรก็ตาม ระบบบัญชี ดีมาก แต่ก็อาจเป็นปัญหาได้มาก หากคุณไม่ศึกษาระบบ เรียนรู้ระบบให้มากที่สุด
